.

Служебная записка на вентиляцию


Составьте инициативную докладную записку о нарушении правил техники безопасности на производстве от имени начальника цеха ректификации химического завода.

9. Составьте отчетную докладную записку от имени старосты Вашей группы на имя декана о завершении подготовительных мероприятий к празднованию Дня студента.

3.1.4. УПРАЖНЕНИЯ (употребление прилагательных в документах)

Вспомните правила образования степеней сравнения прилагательных. Выпишите правильные формы из предложенных. Какие из них можно использовать в официально-деловом стиле?

Пошире - шире - более шире - более широкий - широчайший - наиболее широкий -шире всего; короче - более короткий - кратчайший - самый короткий - наименее короткий - покороче; хуже- более плохой - наихудшайший - самый худший - похуже - хуже всего; эффективный - самый эффективный - наиэффективнейший - эффективнее - более эффективнее - менее эффективный - эффективнейший.

Вставьте пропущенные удвоенные буквы в относительных прилагательных, где это необходимо.

Государствен...ый, производствен...ый, ком...ерческий, фин...ансовый, хозяйствен...ый, обществен...ый, таможен...ый, кожан...ый, окон...ый, домен...ый, глинян...ый, стеклян...ый, пятибал...ьный, пятитон...ый, калькут...ский, програм...ный.

3. Раскройте скобки, запишите сложные прилагательные правильно.

(Водо)проводный, (земле)дельческий, (железно)дорожный, (ново)сибирский, (орехово)зуевский, (глубоко)уважаемый, (народно)хозяйственный, (северо)восточный, (естественно)научный, (социал)демократический, (рельсо)прокатный, (металло)режущий, (гладко)крашеный, (глухо)немой, (дву)углекислый, (алма)атинский.

Прочитайте примеры несклоняемых прилагательных русского языка. Определите их значение.

а) беж, хаки, маренго, электрик;

б) ханты, манси, урду;

в) плиссе, гофре, клеш, мини;

г) брутто, нетто.

5.Образуйте прилагательные от следующих существительных:

Француз, Дамаск, Томск, Тарту, Рязань, июнь, декабрь, январь, ткач, рыбак, таджик, Сибирь, Кубань, Санкт-Петербург.

3.1.5. СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

Служебная записка– документ, составляемый для решения вопросов материально-технического характера, информационного или хозяйственного обеспечения внутри организации.

Составляется служебная записка с целью согласовать какие-либо деловые вопросы, касающиеся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Отличие между служебной и докладной записками состоит в том, что докладные записки направляются от нижестоящего должностного лица вышестоящему, а служебные - от руководителя одного структурного подразделения работнику равнозначного должностного статуса другого подразделения. Таким образом, служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне.

Законодательно не предусмотрено никаких особых требований в отношении написания служебных записок, поэтому они составляются по общим правилам написания документов, а порядок их оформления зависит от специфики организации и служит для упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации.

Служебная записка оформляется на листе формата А4 и содержит те же основные реквизиты, что и внутренняя докладная и объяснительная записки. Текст такого документа состоит из двух частей: обоснование и предложение (просьба, заявка). Служебную записку обычно подписывает руководитель подразделения.

Реквизиты служебной записки:

1) наименование структурного подразделения;

2) адресат;

3) дата составления документа, номер;

4) заголовок к тексту;

5) регистрационный номер;

6) место составления документа;

7) текст;

8) приложение (список прилагаемых документов);

9) подпись автора с расшифровкой.

Пример служебной записки

  Административно- Директору Донецкого филиала хозяйственный отдел ООО «Бутовский» И.И. Степанову   СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА 18.04.2017 №2 О доступе в помещение   В субботу, 19.04.2017, с 9:00 до 15:00 в отделе кадров ООО «Бутовский» будут проводиться монтажные работы по установке сигнализации. Прошу Вас разрешить доступ для выполнения работ следующим сотрудникам компании «Донэнерго»: 1. Войтюшенко И.П. 2. Климов П.Н.   Начальник АХО /подпись/ П.Р. Дедовец

ЗАДАНИЯ

Ознакомьтесь с примером служебной записки о проведении ремонтных работ. Назовите реквизиты документа.

Цех по производству масла Начальнику энергетического

отдела ООО «Донснаб»

О.О. Веселовскому

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

19.11.2017 №12

О замене электрических ламп

В помещениях цеха по производству масла вышли из строя 8 электрических ламп, что значительно усложняет процесс производства в вечернее время.

Прошу Вашего распоряжения о замене электрических ламп (8 шт., 200Вт).

Начальник цеха

по производству масла /подпись/ А.А. Кузнецов

2. Добавьте недостающие реквизиты в предложенный вариант служебной записки. Запишите полный вариант документа.

Начальнику отдела

О.И. Васечкину

Служебная записка

С 30.04.2017 в закрепленном за специалистом отдела Ивановой К.С. персональном компьютере регулярно происходят сбои программного обеспечения.

В связи с тем, что основной объем работы Иванова К.С. связан с компьютерной обработкой информации, прошу в кратчайшие сроки произвести ремонт компьютера или его замену.

3. Отредактируйте служебную записку, сократив текст в соответствии с требованиями официально-делового стиля, запишите свой вариант документа.

Цех №2 Начальнику АХЧ

О.А.Семенову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

01.08.2017 №2

О выделении вентиляторов

Сегодня, 1 августа 2017 года, температура воздуха в сборочном цехе была 29 градусов. Система вентиляции не справляется с духотой в помещении, которая вызвана аномальной жарой. Работники цеха испытывают проблемы с дыханием, у некоторых повышается давление, появляется аритмия, головокружение, что подтверждается врачом завода Комаровой И.Г. Распоряжение директора от 20.07.17 о сокращении смены на два часа не спасает положение.

Прошу Вашего распоряжения о выделении цеху дополнительных вентиляторов, а также средств на усовершенствование системы вентиляции в дальнейшем.

Приложение: мед. справки о состоянии здоровья работников цеха (7 шт.)

Старший мастер цеха№2 /подпись/ А.И. Горбенко

4. В данном документе найдите и исправьте ошибки. Запишите правильный вариант документа.

Кафедра русск. и укр. яз. Декану А.А. Сидорчуку

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

О участии в олимпиаде

Студенты вашего факульт. стали победителями внутривузовского этапа Олимпиады по русск. яз. (Иванов М., Петров А.. Сидоренко О.), который проходил 12 мая 2017 г. в ДонНТУ.

Прошу направить этих студентов для участия в межвузовском этапе Олимпиады, который будет проходить 20 мая 2017 года в Донецком медицинском университете в 12.00.

Завкаф. (подпись) Т.А. Носова

5. Составьте документ, в котором Вы как руководитель научно-исследовательского отдела (лаборатории, цеха, участка) обосновываете необходимость замены оборудования начальнику по хозяйственной части предприятия.

Составьте служебную записку от имени начальника конструкторского отдела заведующему складом, в которой содержится просьба о пополнении канцелярских принадлежностей.

Составьте служебную записку о необходимости замены компьютера на рабочем месте.

Отредактируйте документ.

Директору ООО «Гвоздика»

Слободину Владимиру Александровичу

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

В кондитерском цехе с 10 января года сломан конвейер. Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.

2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

3.1.6. УПРАЖНЕНИЯ (типы управления в словосочетаниях официально-делового стиля)

1.Замените фрагменты сложных предложений на соответствующие им фрагменты простых предложений, используя конструкции:ввиду (чего?); в связи с (чем?); в силу (чего?); вследствие (чего?); согласно (чему?); в соответствии (с чем?).

Пример: В связи с тем, что я должен срочно уехать в командировку. - В связи со срочным отъездом в командировку.

1) В связи с тем, что я должен срочно завершить проект.

2) Согласно тому, что директор завода распорядился.

3) Ввиду того, что погодные условия изменились.

4) В силу того, что денежных средств для завершения монтажных работ не хватает.

5) Отдел исправил все недостатки в оформлении документов, как было указано вышестоящими организациями.

6) Из-за того, что произошло сокращение штата министерства, многим сотрудникам пришлось искать новое место работы.

2.Выберите вариант словосочетания, который соответствует нормам официально-делового стиля.

Играть (иметь) значение; предпринимать (принимать) меры; исполнить (выполнить) поручение; осуществлять (вести) контроль; заводить (возбуждать) уголовное дело; выдать (предоставить) кредит; выслать (направить) на рассмотрение.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

zdamsam.ru

Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Практически каждому сотруднику в той или иной организации приходится хотя бы иногда сталкиваться со служебными записками. В случаях необходимости оповещения отделений внутри компании о необходимости закупить новое оборудование, выполнить ремонт или диагностику старого, либо же списать уже отработавшее свое составляется служебная записка. Что представляет этот документ, как его написать и правильно зарегистрировать, мы и рассмотрим в этой статье. … Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-45-38.

Это быстро и бесплатно! Оглавление:

  • Что это и кто составляет?
  • О неисправности
  • На покупку
  • На списание техники
  • Как оформить готовый документ?
  • Пример

Что это и кто составляет? Она представляет собой внутренний документ, служащий для общения сотрудников фирмы между собой и передачи необходимой информации, касающейся технологического процесса. При этом статусы сотрудников (или отделов организации) должны быть равнозначны между собой.

Внимание

Если же документ подобного содержания подается вышестоящему руководству, то он уже считается не служебной запиской, а докладной. Служебные записки, в отличии от докладных, служат для связи между различными отделами организации или ее отдельными сотрудниками по горизонтали.

Таким образом, составлять записки может любой работник или начальник подразделения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению. После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника).

Служебная записка. образец написания

Имя пользователя, которому отправляется обращение, будет внесено в строку «Адрес». Если говорить об обмене документами через общий ресурс (например, один адрес электронной почты на отдел), в строке «Тема» нужно указать, кому адресовано послание.

Если ваша почта не позволяет идентифицировать отправителя (например, при использовании общего почтового ящика), в конце письма обязательно укажите свое имя и должность. Важно: при отправке информации по электронной почте не забывайте запрашивать уведомление о прочтении отправленного сообщения (для этого нужно проставить галочку в соответствующем окне).

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

Как пишется служебная записка (образец), рассмотрим на простом примере. Текст служебной записки может быть идентичен изложенному ниже.

Пример служебной записки Директору ООО «Гвоздика» Слободину Владимиру Александровичу Г. Хабаровск 04 января 2018 года СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА В кондитерском цехе с 02 января 2018 года сломан конвейер.

Для его ремонта необходимо приобретение деталей согласно прилагаемому списку. Общая стоимость ремонтных работ с учетом приобретения деталей составляет 12 500 (двенадцать тысяч пятьсот рублей 00 копеек). В связи с тем, что лимит фонда по ремонту и обслуживанию оборудования исчерпан, а в наличии необходимых деталей нет, во избежание простоя цеха прошу:

  1. Выделить необходимую денежную сумму согласно прилагаемому списку.
  2. Предоставить ремонтную бригаду для проведения работ.

С уважением, начальник кондитерского цеха, Дмитриенко Денис Сергеевич.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

Важно

Получилось, что там где должно, согласно нормам, сидеть 4 человека, сидят 8 человек. Инженер по ОТ и ТБ боится данный вопрос поднять ввиду своего возраста.

У нас есть еще и производственные площадки. Где-то можно уплотнить и освободить целый этаж, там можно рассадить и принять новых сотрудников. Как мне прописать грамотно служебную записку на имя Генерального директора?» Ответ эксперта Ассоциации «Объединение административно-хозяйственных профессионалов»: «Более точный ответ дать сложно, так как необходимо лично посмотреть помещения, но, согласно нормам и правилам СанПин, можно сказать следующее: Первое, на что можно сделать акцент, уточнить – проводилась или не проводилась специальная оценка условий труда на рабочем месте (СОУТ) в помещении, где, по Вашему мнению, должно находиться 4 человека а не 8.

Для работы на персональном компьютере установлены специальные требования.

tk-advokat.ru

Образец служебной записки для ремонта вентиляции

Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.

  • Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  • После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  • Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Важно Как написать служебную записку (образец)? С таким вопросом периодически приходится сталкиваться представителям разных сфер деятельности. Записка является одним из наиболее распространенных и востребованных способов взаимодействия между сотрудниками предприятия и его руководством. Образец служебной записки мы приведем ниже и расскажем, как правильно написать служебную записку. Для чего нужно писать служебную записку? Пример составления служебной записки, ее форма, шаблон Как составить служебную записку: образец оформления Особенности электронного документооборота Для чего нужно писать служебную записку? Служебная записка – это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебная записка. образец написания

Внимание Площадь одного рабочего места пользователя компьютера с жидкокристаллическим или плазменным монитором должна быть не менее 4,5 кв. м, с монитором на базе электронно-лучевой трубки – не менее 6 кв. м.. Согласно «Санитарно-эпидемиологическим требованиям к условиям работы с источниками физических факторов (компьютеры и видеотерминалы), оказывающих воздействие на человека», утвержденным постановлением Правительства РК от 1 декабря 2011 года № 1430 (далее – Санитарно-эпидемиологические требования № 1430) экран видеомонитора должен находиться от глаз пользователя на расстоянии 600–700 мм, но не ближе 500 мм с учетом размеров алфавитно-цифровых знаков и символов. Для предупреждения бликов на экране монитора оконные проемы оборудуются защитными устройствами, не пропускающими дневной свет.

Служебная записка: пример. оформление служебной записки

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Основные правила написания служебной записки Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Служебная записка — пример написания, образец бланка

ПЭВМ вблизи силовых кабелей и вводов, высоковольтных трансформаторов, технологического оборудования, создающего помехи в работе ПЭВМ Для составления служебной записки можно описать вредные воздействия на работника при работе за ПВМ, плохую освещённость, вентиляцию и микроклимат при большом скоплении работников на маленькой площади помещения при несоблюдении вышеперечисленных норм, а именно: — электромагнитные и электростатические поля; — негативное воздействие на зрение, возникающее при восприятии и отображении информации с экрана дисплея; — недостаточность или неравномерность освещения рабочего места; — избыточный шум и вибрация; — несоответствие параметров микроклимата на рабочих местах (температура, относительная влажность, скорость движения воздуха) действующим санитарным нормам; — несоответствие рабочего места антропометрическим данным работника на ПЭВМ; — монотонность труда.

juristufa.ru

Образец служебной записки. Как написать служебную записку

Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Кто может писать служебную записку

Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой. Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк служебной записки .docСкачать образец заполнения служебной записки .doc

Для чего нужна служебная записка

Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае.

Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета. В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Основные правила написания служебной записки

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию. Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии. Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора. Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  • о наименовании предприятия,
  • дате ее составления,
  • сотруднике, который пишет записку,
  • должностном лице, к которому она направляется.

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Инструкция по написанию служебной записки

Несмотря на то, что записка не имеет унифицированного образца, с точки зрения делопроизводства оформление вполне стандартно.

  1. В правом верхнем углу документа следует сначала обозначить адресата: кому она направляется (должность, полное наименование предприятия, фамилия, имя, отчество сотрудника). Затем аналогичным образом необходимо вписать сведения о сотруднике, который является автором записки.
  2. Далее, справа, следует вписать наименование документа, а также поставить дату его составления и номер по внутреннему документообороту. Здесь же надо указать населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие, сотрудник которого пишет записку.
  3. После этого следует коротко озаглавить документ (т.е. тезисно обозначить проблему, которой он посвящен).
  4. Вторая часть записки должна быть посвящена сути проблемы. Описывать ее нужно подробно, с указанием других должностных лиц, которые к ней причастны. Далее в записке необходимо предложить варианты решения возникшего вопроса.
  5. В заключение записка должна быть подписана автором (с обязательной расшифровкой подписи) и при необходимости передана для утверждения руководителю подразделения.

Общие понятия и общие требования к любой служебной записке. Резюме

Служебная записка – официальный документ, принятый во внутреннем документообороте компании. Правильное ее составление важно для настраивания успешной коммуникации. Получатель должен ясно понимать, что отправитель желает ему сказать. Для этого в документе нужно указать следующие пункты:

  • Точные цифры (к примеру, размер зарплаты, премии).
  • Даты (к примеру, дата отправки сотрудника в командировку).
  • Перечень оснований для мер, указанных в служебной записке.
  • Перечень материальных объектов, которые присутствуют в прошении отправителя.
  • Данные обо всех лицах, которые фигурируют в записке.

Начинается записка «шапкой», в которой прописываются данные о лицах, участвующих в коммуникации, наименование организации. Нужно также прописать информацию в компании. В завершении записки требуется указать дату, подпись и ее расшифровку.

В последнее время практикуются служебные записки, которые отправляются через электронную почту. Однако классическим вариантом является письменное составление.

Можно сказать, что составление таких записок — способ коммуникации между работниками одного уровня. К примеру, они могут отправляться от руководителя отдела генеральному директору. Обычно руководитель отдела просит за своих сотрудников. Если рядовые сотрудники составляют записку, она будет считаться докладной. От правильного составления служебной записки зависит, будут ли приняты просьбы отправителя. Получатель должен хорошо понимать, что у него просят и почему. Нужно прописывать всю официальную информацию, но делать это кратко и емко.

assistentus.ru


Смотрите также